Embora o termo Black Friday seja tradicionalmente associado ao varejo privado, o conceito de aproveitar períodos estratégicos para planejar aquisições também pode ser aplicado à administração pública.
Ainda mais porque, no setor governamental, o fim do ano costuma ser um momento de atenção especial ao orçamento, execução de contratos e análise das demandas futuras. Veja mais sobre o tema no texto a seguir.
O que é o planejamento de compras no setor público?
O planejamento de compras consiste, resumidamente, no processo de organizar futuras contratações de uma instituição pública.
Ao contrário de uma aquisição realizada apenas para atender uma demanda imediata, o planejamento busca antecipar necessidades e alinhar as compras aos objetivos do órgão.
A própria Lei nº 14.133/2021, conhecida como Nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos, reforça a importância desse procedimento.
Como preparar as compras governamentais para 2027?
E como fazer uma preparação para as compras visando o ano que vem? A seguir mostramos algumas dicas:
Faça um levantamento das necessidades do órgão
O primeiro passo é entender quais são as demandas reais da instituição. Isso envolve analisar quais equipamentos estão em funcionamento, quais apresentam sinais de obsolescência, quais setores precisam de expansão e quais projetos dependem de novos recursos tecnológicos.
Esse levantamento evita compras baseadas apenas em estimativas e permite direcionar melhor os recursos públicos.
Avalie o orçamento disponível
Outro ponto essencial é analisar os recursos financeiros previstos para as aquisições.
O planejamento deve considerar não apenas o valor inicial da compra, mas também custos relacionados à manutenção, suporte, atualização e operação dos equipamentos ao longo do tempo.
Defina prioridades de aquisição
Nem todas as demandas precisam ser atendidas simultaneamente. Por isso, o órgão deve estabelecer prioridades conforme o impacto de cada aquisição.
Equipamentos utilizados em atividades essenciais, por exemplo, podem receber prioridade em relação a ativos de menor criticidade.
Como a Ata de Registro de Preços pode ajudar no planejamento de compras?
A Ata de Registro de Preços (ARP) pode ser uma alternativa interessante para órgãos que precisam realizar aquisições futuras de forma planejada.
Por meio desse instrumento, são registrados preços, fornecedores e condições de contratação após um procedimento licitatório, permitindo que a administração realize aquisições conforme suas necessidades, respeitando as regras aplicáveis.
Existe alguma relação entre a Ata de Registro de Preços e o pregão?
Na prática, o pregão é uma modalidade de licitação utilizada para selecionar a proposta mais vantajosa para a administração pública na contratação de bens e serviços comuns.
Já a Ata de Registro de Preços (ARP) é um instrumento administrativo que pode ser decorrente desse processo, ou seja, ela é complementar ao pregão.
Quais são os itens que você pode pensar em adquirir no planejamento de compras?
Entre os principais ativos de tecnologia que podem fazer parte desse planejamento, destacam-se os seguintes:
Computadores
Os computadores de mesa continuam sendo importantes para setores administrativos, laboratórios, centrais de atendimento e demais ambientes com postos de trabalho fixos.
Notebooks
Já os notebooks oferecem mobilidade para servidores que atuam em diferentes ambientes ou realizam atividades externas.
Monitores
Monitores adicionais podem aumentar a produtividade em atividades que exigem o uso simultâneo de diferentes aplicações, documentos e planilhas.
Impressoras multifuncionais
Mesmo com o avanço da digitalização, diversos órgãos públicos ainda precisam imprimir, copiar e digitalizar documentos diariamente. Por isso, impressoras, especialmente as multifuncionais, continuam sendo equipamentos muito importantes.
Como garantir que os equipamentos adquiridos tenham maior vida útil?
No caso de TI, para maximizar a vida útil dos itens que forem adquiridos, é recomendável:
Realize manutenções preventivas
A manutenção preventiva é essencial para preservar o funcionamento dos ativos de tecnologia.
Além disso, manter um histórico das intervenções realizadas facilita o acompanhamento do estado de cada equipamento e contribui para uma gestão mais eficiente do parque tecnológico.
Garanta condições adequadas de utilização
O ambiente onde os equipamentos são instalados também influencia sua durabilidade.
Logo, fatores como temperatura, limpeza, organização dos cabos e proteção contra oscilações elétricas devem ser considerados para evitar desgastes desnecessários.
Faça o acompanhamento do ciclo de vida dos ativos
O controle do ciclo de vida permite identificar quando um equipamento ainda pode continuar sendo utilizado e quando sua substituição passa a ser mais vantajosa.
Portanto, tenha sempre guardadas informações como data de aquisição, período de uso e desempenho.
Como a CRP Computadores pode apoiar o planejamento de compras para 2027?
A CRP Computadores atua desde 2007 no fornecimento de tecnologia para empresas públicas e privadas, oferecendo equipamentos, softwares e infraestrutura de ponta para vários órgãos municipais, estaduais e federais.
Além disso, a empresa disponibiliza Atas de Registro de Preços (ARPs), permitindo que instituições públicas consultem registros vigentes e encontrem soluções tecnológicas compatíveis com seus projetos de modernização. Portanto, não perca tempo e entre em contato.
