A tecnologia já faz parte da rotina de escolas e universidades públicas, seja nas atividades administrativas, no ensino, na pesquisa ou no atendimento aos estudantes.
Nesse cenário, investir em equipamentos de TI adequados deixou de ser apenas uma questão de modernização e passou a ser importante para garantir melhores condições de trabalho e aprendizagem. Veja mais sobre esse tema lendo o texto a seguir.
Quais equipamentos de TI são importantes para escolas e universidades?
Não existe um conjunto único de equipamentos adequado para todas as instituições e a escolha acaba sendo relativa. Todavia, é possível listar alguns que são bem importantes, como:
Computadores para laboratórios e setores administrativos
Computadores de mesa podem ser utilizados em laboratórios de informática, secretarias, bibliotecas, departamentos acadêmicos e outros ambientes que contam com postos de trabalho fixos.
Ressaltando, todavia, que um computador destinado a atividades administrativas pode apresentar necessidades diferentes daquele utilizado em cursos que dependem de softwares mais exigentes.
Notebooks para professores e estudantes
Os notebooks oferecem maior mobilidade e podem ser utilizados em diferentes ambientes da instituição. Professores, por exemplo, podem utilizar esses equipamentos em salas de aula, reuniões, laboratórios ou atividades administrativas.
Além disso, em universidades, eles também podem ser úteis para pesquisadores e equipes que precisam trabalhar em diferentes espaços.
Monitores podem complementar os postos de trabalho
Monitores adicionais podem melhorar a experiência de professores, pesquisadores e funcionários que precisam trabalhar simultaneamente com diferentes documentos e aplicações.
Em um setor administrativo, por exemplo, o profissional pode manter um sistema de gestão aberto em uma tela enquanto consulta documentos em outra. Enquanto isso, em atividades acadêmicas, o recurso pode facilitar a comparação de artigos, planilhas, apresentações e outros materiais.
Impressoras continuam importantes
Mesmo com a digitalização de processos, impressoras ainda podem ser necessárias em determinadas áreas das instituições de ensino.
Secretarias, setores administrativos, bibliotecas e departamentos acadêmicos podem precisar imprimir contratos, documentos, relatórios, declarações, materiais didáticos e outros conteúdos.
Não esqueça que a segurança também deve fazer parte da infraestrutura
Equipamentos conectados à rede institucional podem representar pontos de entrada para ameaças digitais. Por isso, a modernização do parque tecnológico precisa ser acompanhada por mecanismos de proteção.
Além de políticas de acesso e atualização dos dispositivos, soluções de proteção de endpoints podem ajudar a identificar e bloquear ameaças nos computadores utilizados por professores, alunos e funcionários.
Como dimensionar os equipamentos necessários?
Antes de adquirir equipamentos, a instituição deve realizar um levantamento detalhado da infraestrutura existente. Isso inclui identificar quantos computadores estão em funcionamento, quais precisam ser substituídos e quais ambientes necessitam de novos dispositivos.
Também é importante analisar a quantidade de usuários. Uma universidade com milhares de estudantes, por exemplo, terá necessidades diferentes de uma escola de pequeno porte.
Como evitar a rápida obsolescência dos equipamentos?
Dentre os desafios da TI na educação está evitar que os equipamentos adquiridos fiquem defasados rapidamente. Para isso, a instituição deve:
Avaliar as necessidades futuras
A escolha dos equipamentos não deve considerar apenas as demandas atuais. É importante analisar quais sistemas, softwares e recursos podem ser utilizados pela instituição nos próximos anos.
Priorizar equipamentos com suporte e garantia
Também é importante verificar a disponibilidade de suporte técnico, garantia e atualizações antes da aquisição. Esses fatores podem facilitar a manutenção dos equipamentos e prolongar sua utilização.
Padronizar o parque tecnológico
Sempre que possível, a instituição pode trabalhar com um número menor de configurações e modelos de equipamentos. Afinal, a padronização facilita a manutenção, a instalação de softwares e o gerenciamento dos dispositivos.
Planejar o ciclo de vida dos equipamentos
Por fim, vale ressaltar que a instituição deve estabelecer critérios para acompanhar o ciclo de vida de computadores, notebooks, monitores e demais dispositivos, como:
- Data de aquisição;
- Localização;
- Responsável;
- Histórico de manutenção;
- Condições de funcionamento de cada ativo.
Com essas informações, fica mais fácil identificar quais equipamentos precisam ser atualizados ou substituídos
É possível que haja resistência por parte de alunos e professores durante a transformação?
Sim, a implementação de novas tecnologias pode gerar resistência, principalmente quando alunos e professores estão acostumados a métodos, ferramentas e processos que já fazem parte de sua rotina.
Nesses casos, torna-se essencial oferecer capacitação e suporte durante o processo de adaptação, explicando como os novos recursos funcionam e, principalmente, de que maneira podem contribuir para as atividades educacionais.
A LGPD precisa ser levada em conta na transformação digital de escolas e universidades?
Sim, especialmente porque essas instituições lidam no dia a dia com informações pessoais de alunos, professores, funcionários e responsáveis.
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